青岛某食品批发企业：好生意上线后库存准确率从 82% 提升到 99%

项目背景

该企业主营进口食品与休闲零食批发，下游覆盖商超、便利店与餐饮渠道，SKU 超过 1200 个，且大部分商品涉及保质期管理。上线前使用 Excel 台账加手工进销存，仓库与财务各记一套，月底对账平均需要 5 个工作日，且经常出现临期商品未及时预警造成的损耗。

上线前的核心痛点

• SKU 多、批号效期管理靠人工翻单，临期损耗年均超 20 万元
• 业务员在外报单靠微信，事后补录漏单错单频发
• 仓库账与财务账两套数据，月末对账耗时 5 天
• 不同渠道客户价格体系混乱，报价依赖人工记忆

我们做了什么

1. 梳理并重编 1200+ SKU 商品档案，统一计量单位与规格描述
2. 启用批号与保质期管理，设置分级临期预警（60/30/15 天）
3. 部署手机开单，业务员现场查库存查价格并直接开单
4. 建立客户分级价格体系，按渠道自动带出销售价
5. 打通业务与财务，销售出库自动生成凭证与应收

实施结果

以前月底对账特别让人心烦，仓库说有、账上没有，来回查一个星期。现在系统里点一下就知道每个批号在哪个仓、还有多久到期，业务员在客户店里就把单开了。—— 该企业财务负责人

本案例使用的产品

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